Cumpleaños

PARA : SECRETARIOS, SUBSECRETARIOS, ASESORES, JEFES DE OFICINA Y DIRECTORES DE : OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ASUNTO : VERIFICACIÓN A MEDIDAS DE SEGUIMIENTO DEL TRABAJO EN CASA FECHA : 7 DE ABRIL DE 2020

PARA : Secretarios, Subsecretarios, Asesores, Jefes de Oficinas y Directores de la Gobernación de Nariño DE : Subsecretaría de Talento Humano. ASUNTO : Seguimiento Trabajo en Casa y/o Teletrabajo FECHA : 07 de abril de 2020 Atendiendo a que el señor Gobernador en el mes de marzo emitió las circulares 07 y 012 de los cursantes, dirigidas a los Secretarios, Subsecretarios, Asesores, Jefes, Directores, Funcionarios y demás servidores públicos de la entidad, con el propósito de impartir las directrices frente a la adopción de acciones preparativas y preventivas de contención que deben adoptarse con ocasión de la emergencia sanitaria generada por el coronavirus COVID-19 y que se describen a continuación:

CIRCULAR No. 024 de 2020. DE: DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES DE DEPENDENCIA, FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y COLABORADORES DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO ASUNTO: DOCUMENTOS A TENER EN CUENTA PARA LOS CONTRATOS DERIVADOS DE LA DECLARATORIA DEURGENCIA MANIFIESTA FECHA : 06 DE ABRIL DE 2020 En cumplimiento de las funciones a cargo del Departamento Administrativo de Contratación contenidas en el artículo 2 del Decreto 1077 de 2012, se INFORMA , que en aras de unificar los criterios y documentos que se requieren a efectos de dar revisión y aprobación a los contratos derivados de la declaratoria de urgencia manifiesta (Decreto 162 del 24 de marzo de 2020), el Departamento Administrativo de Contratación se permite remitir LISTA DE CHEQUEO, con los documentos y/o requisitos, que deberán ser acreditados por los CONTRATISTAS bajo esta causal de selección en la plataforma SECOP II con anterioridad a la celebración del contrato. Igualmente, se remite modelo de ESTUDIOS PREVIOS, a fin de que sean tomados como guía para su proyección. Se recuerda que se deberá radicar los estudios y documentos previos, junto con el CDP, para ser revisados por los profesionales del Departamento Administrativo de Contratación, con anterioridad a la creación del proceso contractual en SECOP II y de conformidad con la circular No. 20 del 24 de marzo de 2020. files/DAC/2020/1__LISTA_DE_CHEQUEO-_CONTRATOS_URGENCIA_MANIFIESTA.docx files/DAC/2020/2__ESTUDIOS_PREVIOS_URGENCIA_MANIFIESTA.docx KAREN LIZBETH LIMA ROSERO Directora Departamento Administrativo de Contratación Gobernación de Nariño

PARA: secretarios, subsecretarios, asesores, jefes, directores, funcionarios y contratistas, gobernación de Nariño DE: subsecretaría de talento humano – seguridad y salud en el trabajo Asunto: bienvenida a la gobernación de Nariño a su nueva administradora de riesgos laborales positiva compañía de seguros. Fecha: 6 de abril de 2020 Es nuestro compromiso informar que a partir del 1 de abril de 2020, los secretarios, subsecretarios, asesores, jefes, directores, funcionarios y contratistas Gobernación de Nariño de Nariño contamos con la cobertura en RIESGOS LABORALES con la ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES POSITIVA Compañía de Seguros. La Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA, es una entidad encaminada a proteger y asegurar la vida de los funcionarios de la Gobernación de Nariño, regulada en la ley 1295 de 1994, y según el Ministerio de Salud y Protección social, la ARL POSITIVA es la encargada de: el recaudo de las cotizaciones de las empresas por sus empleados, la asesoría para los programas de prevención que se realicen en las empresas, atención médica y rehabilitación de las personas que se accidenten o enfermen a causa del trabajo o en el mismo, el pago de incapacidades, pensiones de invalidez y cualquier otra condición que se pueda presentar como consecuencia de un accidente laboral o de alguna condición específica del trabajo de la persona. Es importante que la Gobernación de Nariño proteja a sus trabajadores mediante su afiliación al Sistema de Riesgos Laborales, no sólo porque es una obligación legal, sino también porque es un propósito desde la Subsecretaría de Talento Humano a través de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) generar espacios de protección y promoción de la salud de los trabajadores con el fin de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo y así prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, generando y manteniendo el bienestar físico, mental y social de los funcionarios de la Gobernación de Nariño. CIRCULAR No 15 BIENVENIDA A ARL POSITIVA GUIA GOBERNACIÓN DE NARIÑO CARTA DE BIENVENIDA A ARL POSITIVA

CIRCULAR No. 009-2020 PARA: SECRETARIOS, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, USUARIOS PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE: SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA ASUNTO: ACTUALIZACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2020 FECHA: 3 DE ABRIL DE 2020 Es deber de la Gobernación de Nariño dar cumplimiento al proceso relacionado con el plan anual de adquisiciones, su registro, actualización y seguimiento en el sistema SECOP II, plataforma única del estado en la que se adelanta la contratación pública a partir del 1 de abril de 2020. Según marco normativo Decretos 1510 de 2013, 1581 y 1582 de 2015, Circular externa única de Colombia compra eficiente. Por lo anterior, es necesario que todas las dependencias realicen la actualización del plan anual de adquisiciones vigencia 2020, con los bienes, servicios y obra pública, que serán objeto de contratación durante el presente año, en la aplicación “Plan Anual de Adquisiciones” que se encuentra disponible en la Intranet de la Gobernación de Nariño, siguiendo las siguientes instrucciones: Aunque el plan de adquisiciones se debe elaborar por parte del equipo de trabajo de cada dependencia, es necesario que se tenga un único usuario, que será el responsable del registro de la información en el software. Se recomienda que sea un funcionario de planta designado por el jefe de la dependencia, de no ser posible será de contrato. Se enviará el listado de usuarios actuales por dependencia, con el fin de que sea confirmado o se designe el nuevo responsable para la creación de usuario, con plazo hasta el 15 de Abril de 2020 para recibir esta información en los correos diegoortiz@narino.gov.co y patriciamartinez@narino.gov.co . Se dará instrucciones sobre el manejo de la aplicación a los usuarios responsables, lo cual se acordará de manera directa a través de correo electrónico. El plazo máximo para actualización del plan de adquisiciones será hasta el 30 de abril de 2020, fecha en la cual la aplicación será cerrada y se procederá con el cargue de la información en el sistema de contratación SECOP II. Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos 1. Registrar únicamente los procesos contractuales que serán llevados a cabo directamente por la dependencia. NO se ingresan aquellos que realizan otras dependencias, aunque se aporte recursos para la contratación, como es el caso de aquellas realizadas por Secretaría General, Secretaría TIC y Oficina de Prensa. Sin embargo, que solicita informar el valor a aportar, a los responsables de los procesos, para que éstos a su vez consoliden la información para el plan de adquisiciones. Item OBJETO RESPONSABLE DE LA CONTRATACION 1 Arrendamiento Secretaría General 2 Compra y recarga de Tóner de impresión Secretaría General 3 Impresos y publicaciones Secretaría General 4 Mantenimiento de vehículos Secretaría General 5 Mensajería Secretaría General 6 Muebles de Oficina Secretaría General 7 Elementos de Aseo, cafetería y ferretería Secretaría General 8 Gasolina y ACPM Secretaría General 9 Suministro de Llantas Secretaría General 10 Suministro de papelería y elementos de oficina Secretaría General 11 Telefonía celular Secretaría General 12 Tiquetes Aéreos Secretaría General 13 Servicio de transporte de funcionarios y elementos Secretaría General 14 Operador Logístico Secretaría General 15 Servicio de Vigilancia Secretaría General 16 Seguros Secretaría General 17 Equipos tecnológicos Secretaría TIC 18 Licencias de software Secretaría TIC 19 Plan de medios de comunicación Oficina de Prensa 2. El plan anual de adquisiciones debe estar muy aproximado a la contratación que se realizará durante el año, ya que los ítems que no se encuentren allí registrados no podrán ser contratados e implicará realizar constantes modificaciones en el sistema SECOP II (lo que no es conveniente para la entidad por ser evaluada con deficiencia en la planeación) 3. Los ítems del plan de adquisiciones, deben registrarse detallando cada objeto de contratación. NO se debe registrar proyectos de manera global o agrupación de varios objetos contractuales, esto llevará a realizar modificaciones posteriores en el sistema. 4. Cuando se requiera realizar la contratación sobre un objeto que no fue registrado en el plan de adquisiciones, las dependencias deben solicitar oportunamente la actualización a los correos electrónicos diegoortiz@narino.gov.co y patriciamartinez@narino.gov.co . Se procederá a dar acceso al usuario responsable para que sea realizado el cargue de información en el sistema y de esta manera el Departamento administrativo de contratación procederá con el proceso de contratación Original firmado DIEGO NIXON ORTIZ LOPEZ Subsecretario Administrativo Gobernación de Nariño Descargue: Circular No. 009-2020 Usuarios Plan de adquisiciones por dependencia