CIRCULAR 017-2019 DAC

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Creado en Miércoles, 06 Noviembre 2019 21:42

Publicado el Miércoles, 06 Noviembre 2019 21:40

Escrito por 06-11-2019 MAGDA DELGADO

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PARA:             SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES DE DEPENDENCIA, JEFES DE OFICINA ASESORA, PROFESIONALES Y DEMAS FUNCIONARIOS QUE TENGAN CALIDAD DE SUPERVISORES

FECHA:           05 de Noviembre de 2019

ASUNTO:         REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN LIQUIDACIÓN CONTRATOS Y CONVENIOS

En ejercicio de la competencia y funciones asignadas mediante los Decretos departamentales 1077 del 21 de septiembre de 2012 y 448 del 5 de octubre de 2016, principalmente la de impartir directrices en materia de contratación y dando alcance a las buenas prácticas durante el proceso de contratación contenidas en el Manual de Contratación del departamento de Nariño y de conformidad con el contenido del artículo 83 de la ley 1474 de 2011, que establece la obligación de vigilancia permanente sobre la correcta ejecución del objeto contratado a través de la supervisión e interventoría, según corresponda, el suscrito Director del Departamento Administrativo de Contratación reitera el requerimiento realizado en la circular N° 13 del 15 de Julio de 2019, toda vez que los secretarios de despacho, subsecretarios, directores de dependencia, jefes de oficina asesora, profesionales y demás funcionarios que tienen la calidad de supervisores de contratos suscritos por el departamento de Nariño, no cumplieron con la entrega de la totalidad de la información requerida, en las condiciones y plazos indicados en la mencionada circular. Por lo tanto, de acuerdo a los compromisos asumidos en Consejo de Gobierno del día 5 de noviembre de 2019, mediante la presente se reitera la solicitud en los siguientes términos:

1. Proyectos de actas de liquidación ya revisados

Remitir para su revisión final los proyectos de actas de liquidación revisadas y devueltas por el equipo de apoyo a liquidaciones del Departamento Administrativo de Contratación.

1. Proyectos de actas de liquidación para revisión inicial

Remitir al equipo de apoyo a liquidaciones del Departamento Administrativo de Contratación, para su revisión y publicación (según corresponda) los proyectos de actas de liquidación de los contratos y convenios suscritos en las vigencias 2016, 2017, 2018 u otras cuyo plazo de ejecución haya vencido y que se encuentren en termino para liquidar o sobre los cuales no se haya perdido competencia.

1. Certificaciones finales de cumplimiento

Remitir al equipo de apoyo a liquidaciones del Departamento Administrativo de Contratación, las certificaciones finales de cumplimiento (en medio físico y magnético) de los contratos de prestación de servicios suscritos en las vigencias 2016, 2017, 2018 y 2019 cuyo plazo de ejecución haya vencido, para su correspondiente publicación en el Sistema Electrónico para la Contratación Estatal (SECOP) y archivo en el expediente contractual. El archivo en medio físico debe radicarse en la secretaria del equipo de apoyo a liquidaciones del Departamento de Contratación. El archivo en medio magnético debe ser enviado de manera simultánea a las direcciones de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. Cada certificación debe remitirse de escaneada de manera individual por cada contrato y nombrarse como Certificación final XXXX (Numero de contrato)- XXXX (año del contrato). Ejemplo: Certificación final 0234-2019.

Para la verificación y como documento base de ayuda para la remisión de la documentación solicitada de que contratos y convenios que se encuentran sin liquidación o certificación final de cumplimento para cumplir con los puntos 1, 2 y 3 de la presente circular, se adjuntan los siguientes anexos contentivos de la relación total de contratos de las vigencias 2016 a 2018, con la información a corte 18 de octubre de 2019, la cual se encuentra clasificada por Dependencia:

Anexo 1: Relación de contratos por dependencia vigencia 2016.

Anexo 2: Relación de contratos por dependencia vigencia 2017.

Anexo 3: Relación de contratos por dependencia vigencia 2018.

1. Plazos para la liquidación de los Contratos y Convenios

A título informativo se pone de presente que el plazo para liquidar un convenio o contrato, es el indicado en la correspondiente clausula y a falta de estipulación expresa se cuenta con 4 meses para la liquidación bilateral y 2 meses adicionales para la liquidación unilateral. No obstante, y a costa de las posibles consecuencias disciplinarias que ello pueda acarrear, la Entidad cuenta con competencia para liquidar durante 2 años más.

1. Seguimiento y control a la presente circular

Para rendir la información solicitada, se requiere que los funcionarios y colaboradores que brindan apoyo jurídico en las dependencias colaboren en la revisión de la información, previa entrega al DAC.

Para efectos del reporte de la información de los numerales 1, 2 y 3 se establecen las siguientes

fechas:

Contratos y convenios de la vigencia 2016 o anteriores hasta el 12 de noviembre de 2019

Contratos y convenios de la vigencia 2017 hasta el 15 de noviembre de 2019

Contratos y convenios de la vigencia 2018 hasta el 22 de noviembre de 2019

Contratos y convenios de la vigencia 2019* hasta el 29 de noviembre de 2019

* Esta información se deberá aportar con respecto a todo contrato que a la fecha, su plazo de ejecución haya terminado.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO

JOSE ALEXANDER ROMERO TABLA

Director Departamento administrativo de contratación

Proyectó:          Diana C. Abogada contratista DAC

files/DAC/Anexo_1_Relacin_de_contratos_por_dependencia_vigencia_2016.xlsx

files/DAC/Anexo_2_Relacin_de_contratos_por_dependencia_vigencia_2017.xlsx

files/DAC/Anexo_3_Relacin_de_contratos_por_dependencia_vigencia_2018.xlsx