CIRCULAR N° 039-  2020

 

PARA: Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Profesionales, y Contratistas encargados del trámite de contratos y/o convenios suscritos por el Departamento de Nari

DE: Subdirector  Departamento Administrativo de Contratación

ASUNTO: Recepción de expedientes físicos derivados de contratación celebrada por el Departamento de Nariño suscrita  a partir del mes de Marzo-2020 al mes de  Septiembre - 2020, radicada y legalizada de manera virtual para el archivo correspondiente en el Departamento Administrativo de Contratación

FECHA:San Juan de Pasto, 14 de Octubre de 2020

 

El Departamento Administrativo de Contratación – DAC,  se permite solicitar los expedientes contractuales físicos derivados de la contratación celebrada por el Departamento de Nariño a partir del mes de marzo del presente hasta el mes de  septiembrede 2020, periodo de tiempo en el que se viene trabajando virtualmente aplicando el teletrabajo y la  semipresencialidad. 

En ese sentido, con el fin de recepcionar la documentación FÍSICA EN EL ARCHIVO DEL DAC, se solicita a las dependencias de la Gobernación de Nariño alleguen la contratación RADICADA Y LEGALIZADA  DE MANERA VIRTUAL  QUE SE ENCUENTRA PUBLICADA EN LOS PORTALES SECOP 1 Y SECOP 2 , contratación derivada de todas las modalidades de selección, modificatorios, adiciones, prorrogas, actas de suspensión, actas de inicio, actas de reinicio, y actas finales, documentos que serán recibidos y verificados  por el personal de contratación encargado , quienes a su vez revisarán que los mismos estén de acuerdo al orden establecido en las diferentes listas de chequeo, con el respectivo certificado de legalización adjunto, organizados, foliados, en carpeta corriente con gancho plástico y sin marcar.

La documentación solicitada se recibirá en la oficina 209 del 2º Piso del Departamento Administrativo de Contratación, ubicado en la Carrera 25 No. 17 – 49 Edificio Lotería de Nariño.

Las fechas para la recepción de la documentación en las oficinas del DAC estarán definidas en los siguientes horarios;

 

 

 

DEPENDENCIAS GOBERNACIÓN DE NARIÑO

FECHA DE RECEPCIÓN CARPETAS – HORARIO DE 8.AM A 2.PM

 

RESPONSABLES

RECEPCION DAC

 

 

SECRETARÍA DE EQUIDAD Y GÉNERO E INCLUSIÓN SOCIAL

 

16-Octubre-2020

 

MARICEL MORALES

SECRETARIA DE HACIENDA  (SUBSECRETARIA DE PRESUPUESTO, SUBSECRETARIA DE TRÁNSITO, CONTADURIA, TESORERÍA GENERAL, SUBSECRETARIA DE RENTAS.)

 

19-Octubre-2020

 

DANIEL BURBANO

SECRETARIA GENERAL (SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA, SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO.)

 

20-Octubre-2020

     

        MARICEL MORALES

SECRETARIA DE GOBIERNO (SUBSECRETARIA DE PAZ Y DDHH, SUBSECRETARIA DE GESTIÓN PÚBLICA, SUB.DESARROLLO, DESARROLLO COMUNITARIO.)

 

21-Octubre-2020

 

DANIEL BURBANO

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (SUBSECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y VIAS, SUBSECRETARIA DE MINAS.)

22-Octubre-2020

MARICEL MORALES

SECRETARIA DE RECREACION Y DEPORTES

23-Octubre-2020

DANIEL BURBANO

SECRETARIA TICS INNOVACION Y GOBIERNO ABIERTO  (SUBSECRETARIA TICS INNOVACION Y GOBIERNO ABIERTO.)

 

26-Octubre-2020

 

MARICEL MORALES

SECRETARIA DE PLANEACION  (SUBSECRETARIA DE ASISTENCIA TÉCNICA,)

 

27-Octubre-2020

 

DANIEL BURBANO

SECRETARIA DE AGRICULTURA (SUBSECRETARIA DE ASUNTOS AGROPECUARIOS.)

 

28-Octubre-2020

 

MARICEL MORALES

SECRETARIA DE AMBIENTE (SUBSECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL Y CRECIMIENTO VERDE.)

 

29-Octubre-2020

 

DANIEL BURBANO

SUBSECRETARIA DE ECONOMIA REGIONAL Y AGUA POTABLE.

30-Octubre-2020

MARICEL MORALES

SECRETARIA DE EDUCACION.

3-Noviembre-2020

DANIEL BURBANO

DESPACHO DEL GOBERNADOR, OFICINA DE PRENSA Y OFICINA ASESORA JURIDICA;  OFICINA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTION.

4-Noviembre-2020

MARICEL MORALES

 

DIRECCION DE GESTION DEL RIESGO, DIRECCION DE CULTURA Y DIRECCCION  ADMINISTRATIVA DE TURISMO

5-Noviembre-2020

DANIEL BURBANO

 

Se espera estricto acatamiento a las presentes disposiciones,

 

                                           

ORIGINAL FIRMADO

CRISTIAN LAURIN VILLOTA ROSERO

SUBDIRECTOR

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION