CIRCULAR Nº -030- 2021

PARA:  SECRETARIOS DE DESPACHO,SUBSECRETARIOS,DIRECTORES DE DEPENDENCIA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO

DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DECONTRATACIÓN

ASUNTO: RESTRICCIONES EN APLICACIÓN DE LA LEY 996 DE 2005 - LEY DE GARANTIAS ELECTORALES .ELECCIONES PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

FECHA:  4 DE OCTUBRE DE2021

 

Teniendo en cuenta lo establecido en e lartículo 38 la Ley 996 de 2005 –Ley de Garantías Electorales,yel cronograma de los comicios que se llevarán acabo en el país para el próximo año 2022, nos permitimos informar y emitir las siguientes directrices con el fin de coordinar las actividades que se requieran para una adecuada Gestión Contractual ,atendiendo las restricciones en el marco de las elecciones del Presidente de la Republica:

1.Restricciones en materia de Gestión Contractual

Las restricciones en la gestión contractual que aplicarán durante los cuatro( 4) meses anteriores a las elecciones del Presidente de la Republica,son las siguientes:

 

ELECCION

FECHA

RESTRICCION

PERIODO

Presidente de la Republica

29 de mayo de 2022

Convenios o contratos que se enmarquenenlascausalesde modalidad de Contratación Directa, salvo las siguientes excepciones:

  • Defensa y seguridad del Estado
  • Crédito público
  • Emergencias educativas, sanitarias ydesastres
  • Reconstrucción de vías, puentes,            carreteras, infraestructura energética y de comunicaciones, en caso de que hayan sido objeto de atentados, acciones terroristas,        desastres naturales o casos defuerza mayor
  • Los que deban realizarlas entidades sanitarias y hospitalarias

Desde las cero horas del 29 de enero de 2022 hasta las veinticuatro horas del 29 de mayo de 2022 o hasta las 24 horas del19 de junio de 2022 en caso de realizarse segunda vuelta.

DURANTE ESTE PERIODO ES PERMITIDO REALIZAR

-Procesos de Selección que impliquen convocatoria pública.

-Prórrogas,modificaciones o adiciones y la cesión de cualquier convenio o contrato suscrito antes del período de restricción.

 

2.Cronograma de Actividades para la GestiónContractual

 

De acuerdo con lo anterior,para el trámite de Contratos que se enmarquen en las causales de modalidad de Contratación Directa para ejecutar recursos públicos,se ha dispuesto el siguiente cronograma de actividades:

 

ACTIVIDAD

FECHA LIMITE

RESPONSABLES

Definir     las     necesidades    de contratación para la vigencia 2022

Hasta 22 de octubre de 2021

Dependencia que genera la necesidad de contratación

 

Incluir las necesidades de contratación en el Plan de Adquisiciones 2022.

 

Hasta 2 de noviembre de 2021

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Subsecretaria de Servicios Administrativos

Secretaria TIC innovación y Gobierno Abierto

Reportar     al      Departamento Administrativo de Contratación las necesidades de contratación (Anexo Formato Contratación Directa)

 

Hasta 22 de noviembre de 2021

 

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Radicar Estudios previos, Análisis del Sector y documentación anexa pararevisión del Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera para los contratos      diferentes      a      la contratación de prestación de servicios y de apoyo a la gestión

 

 

Hasta 22 de noviembre de 2021

 

 

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Expedir la ficha de viabilidad o el informe de observaciones de los Contratos diferentes a la contratación de prestación de servicios y de apoyo a la gestión

 

Hasta 30 de noviembre de 2021

 

 

Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera

Realizarlosajustesdeacuerdoa las observaciones enviadas por el del Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera

 

Hasta 6 de diciembre de 2021

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Expedir la ficha de viabilidad de los contratos que seencuentren

debidamente ajustados

Hasta 9 de diciembre de 2021

 

Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera

Radicar en el Departamento Administrativo de Contratación el Proyecto de Estudios Previos

Hasta 10 de diciembre de 2021

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Revisar el Proyecto de Estudios

Previos

Hasta 20 de diciembre

de 2021

Departamento Administrativo de Contratación

Realizar los ajustes al Proyecto de Estudios Previos de acuerdoalas observaciones enviadas por el Departamento Administrativo de Contratación

 

Hasta 24 de diciembre de 2021

 

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Solicitar     el      Certificado     de

Disponibilidad Presupuestal

Hasta 5 de enero de

2022

Dependencia que genera la necesidad de

contratación

Solicitar Certificación de Banco de Proyectos (Cuando aplique)

Hasta 5 de enero de 2022

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Solicitar verificación de hoja de vida de SIGEP y Certificado de

Inexistencia a la Subsecretaria de Talento Humano

 

Hasta 5 de enero de 2022

 

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Radicar el proceso de contratación en el Departamento Administrativo de Contratación de conformidad ala lista de chequeo respectiva

 

Hasta10 de enero de 2022

 

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Publicar el proceso en Plataforma

SECOPII o realizar el informe de observaciones

Hasta 17 dee nero de 2022

 

Departamento Administrativo de Contratación

Realizarl os ajustes de acuerdo a las observaciones enviadas porel

Departamento Administrativo de Contratación

 

Hasta 21de enero de 2022

 

Dependencia que genera la necesidad de contratación

Publicar los Contratos que se encuentren debidamente ajustados en la plataforma SECOP II

Hasta 28 de enero de 2022

 

Departamento Administrativo de Contratación

 

 

Solicitar el Registro de Compromiso

28 de enero de 2022

Dependencia que genera la necesidad de contratación

 

En ese sentido, se recomienda coordinar al interior de las dependencias todas las acciones que corresponda con el fin de dar estricto cumplimiento al cronograma de actividades previamente establecido.

 

files/DAC/DAC 2021/FORMATO_NECESIDADES_DE_CONTRATACION.docx

 

 

ORIGINAL FIRMADA

         KAREN LIZBETH LIMA ROSERO

Directora Departamento Administrativo de Contratación

 

     CRISTIAN ALEXANDER ROSERO HERNANDEZ

Subdirector Departamento Administrativo de Contratación

 

 

Vo. Bo. TYRONE ROSAS MUÑOZ

Profesional Especializado DespachoGobernador

 

Vo. Bo. FERNANDO LATORRE CALVACHE

Secretario de Planeación Departamental

FERNANDO LATORRE CALVACHE Fecha:2021.10.0511:41:50-05'00'

 

Vo. Bo. ANDREA DIAZ ENRIQUEZ

Subsecretaria de Servicios Administrativos

 

Vo. Bo. JOHANA VANESSA CORAL

Subsecretaria de Talento Humano