CIRCULAR No. STIC-003-20

 

 

PARA:            FUNCIONARIOS GOBERNACION DE NARIÑO

DE:                 SECRETARÍA TIC, INNOVACION Y GOBIERNO ABIERTO

ASUNTO:       RECOMENDACIONES EN SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS                 

FECHA:         11 de febrero de 2020

Las siguientes recomendaciones de seguridad y protección de datos pueden ser incorporadas en las tareas diarias con el fin de reforzar nuestra postura general de seguridad:

  1. No revele información interna, principalmente del personal que hace parte de la Gobernación de Nariño; a terceros no identificados o que no estén debidamente autorizados.
  2. Evite tomar fotografías en ambientes laborales, se prohibe compartir este tipo de material se en redes sociales o sistemas de mensajería instantánea, ya que pueden incluir vistas de pantallas, notas u otros documentos o sistemas que revelen información sensible.
  3. Cierre la sesión del correo electrónico y de los sistemas que utiliza, bloquee su computador cuando se ausente del puesto de trabajo (así sea de manera temporal).
  4. No comparta las contraseñas, no proporcione las mismas por correo electrónico e ignore cualquier mensaje que solicite cambiarlas, excepto si viene de personal autorizado y coincide con una gestión o solicitud que usted acaba de realizar.
  5. No memorice las contraseñas del correo electrónico y aplicaciones utilizadas (laborales o personales), en su computador y celular, ya que estarán expuestos a acceso no autorizado, daños o pérdida de su información.
  6. No utilice el correo electrónico institucional para ligarlo de manera automática con aplicaciones, portales bancarios o comerciales, ya que puede ser objeto de actuaciones fraudulentas sin ninguna restricción de acceso.
  7. Asegúrese que en los sitios web se identifiquen conexiones seguras para su privacidad, debe tener en cuenta quedonde ingrese contraseñas o datos personales aparezca «https» al inicio de la dirección web, de otro modo toda la información que ingrese podría ser observada por terceros.
  8. Use los sistemas informáticos con la finalidad exclusiva de cumplir las funciones a su cargo, cualquier otro uso puede considerarse indebido y, por tanto, puede ser riesgoso.
  9. Evite usar memorias flash (pendrives) y discos duros externos personales para mantener respaldos, Este proceso debe realizarse por el personal calificado de la Secretaría TIC, en ubicaciones locales y/o remotas, en equipos o sistemas seguros dedicados a dicha función y establecidos por la entidad.
  10. Evite usar almacenamientos en Internet (como Dropbox o Drive) que no estén expresamente autorizados por la Gobernación de Nariño. La información almacenada en la «nube» no suele estar sujeta a las mismas normas legales de su país, está expuesta a ataques las 24 horas del día, y dificulta verificar con quién fue compartida y si el acceso de terceros fue retirado cuando ya no la necesitaban.
  11. Evite usar dispositivos personales (teléfonos, tabletas, laptops) que no estén expresamente autorizados para almacenar o procesar datos laborales. Los dispositivos personales están expuestos a robos, extravío y roturas, por lo cual tienen un riesgo mucho mayor de contener software malicioso, como virus, troyanos y spyware.
  12. No realice cambios en la configuración estándar de los sistemas sin autorización. Las computadoras laborales son configuradas con determinados procedimientos por manejos que pueden no ser evidentes para sus usuarios. Los cambios indebidos en configuración, programas o ubicación de archivos suelen implicar riesgos y costos adicionales.

 

JORGE ANDRES ORTIZ MENA

Original Firmado

Secretario TIC, Innovación y Gobierno Abierto (E)

Gobernación de Nariño

 

Descargar Circular No. STIC003-2020

LA SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO CON EL FIN DE CONTRIBUIR A DAR ALCANCE A LO DISPUESTO EN LA CIRCULAR No. 05 DEL 05 DE FEBRERO DE 2020, RELACIONADA CON LA EVALUCION DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA, SE PERMITE CITAR A SECRETARIOS, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO Y JEFES DE OFICINA QUE CUMPLEN EL ROL DE EVALUADORES A LA INDUCCION SOBRE DICHO PROCESO.

 

DESCARGAR CIRCULAR

 

Compartimos circular 006 - 2020 emitida por la Subsecretaría de Asistencia Técnica, en la cual se extiende la cordial invitación para la asistencia a la SEGUNDA jornada de la elaboración del Plan de Desarrollo Departamental "CONSTRUYAMOS JUNTOS NUESTRO PLAN DE DESARROLLO: MI NARIÑO EN DEFENSA DE LO NUESTRO".
 

files/General/circular_006_SPSAT.pdf

CIRCULAR SH 003

 

PARA: CONTRATISTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

DE: SECRETARIA DE HACIENDA

ASUNTO: SISTEMA DE PAGOS OPS

FECHA: 05 DE FEBRERO DE 2020

 

La Secretaria de Hacienda, se permite informar que, a partir de la fecha, entra en funcionamiento el sistema de pago de contratistas (OPS).

CIRCULAR No. 05 - 2020 STH - EVALUACION DE DESEMPEÑO LABORAL:  La Gobernación de Nariño dando cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, decretos reglamentarios y el Acuerdo 617 de 2018 de la Comisión Nacional de Servicio Civil, solicita la participación de todos los involucrados en el proceso (evaluadores y evaluados) para realizar la Evaluación Parcial Eventual para el segundo semestre y otras actuaciones de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente.

Descargar Circular

Descargar Acuerdo 617 de 2018

Descargar Anexo Técnico

Descargar Cartilla General EDL

Descargar Instructivo Calificación Definitiva